Startsida / Excel kurs / Effektiva rapporter i Excel / Introduktion
Om kursen
Om avsnittet
Material

Effektiva rapporter i Excel

Lägger du mycket tid för att sammanställa siffror och data som hämtas från olika system till Excel?

I den här miniserien visar vi en rad tips på hur du kan spara mycket tid och möda med väldigt enkla funktioner och genvägar. Vi exemplifierar våra tips i en förenklad kvartalsrapport där målet är att jämföra utfall i ekonomisystemet med budget i Excel och göra en känslighetsanalys för olika valutakurser. Tekniken gör att du enkelt kommer kunna återanvända modellen för nästkommande period genom att bara uppdatera med ny data.

Kursen baseras på Excel 2016 och är fullt kompatibel med Excel 2013.

Målgrupp: För dig som vill bygga en rapport för första gången eller för dig som vill har tips och tricks för att vara mer effektiv.

Innehåll:

  1. Introduktion
  2. Summera med villkor
  3. Summera smart
  4. Effektiva formler
  5. Justera formler med massändring
  6. Scenarion
  7. Målsökning

Material: Se fliken ”Material” för att ladda ner övningsfiler (Excel) som hör ihop med filmerna.

Utbildare:  Annika Graflund

 

Introduktion

Det är vanligt att vi som jobbar med ekonomi ofta lägger mycket tid för att sammanställa siffror och data som vi hämtar från olika system till excel. I den här miniserien visar vi en rad tips på hur du kan spara mycket tid och möda med väldigt enkla funktioner och genvägar. Vi exemplifierar våra tips i en förenklad kvartalsrapport där målet är att på enklast möjliga vis:

  • jämföra utfall i ekonomisystemet med budget i excel
  • omvandla rapporten till annan valuta
  • göra en känslighetsanalys för olika valutakurser

I de följande avsnitten ingår tips på:

  • summera med villkor och =SUMMA.OM()
  • smarta summeringar och genvägar
  • kopiera formler utan formatering
  • massändra formler med klistra in special och sök/ersätt
  • växla mellan alternativa sparade scenarion
  • hitta rätt värde och gör känslighetsanalys med målsökning.

Nedan finns arbetsmaterial för kursen Effektiva rapporter.

Ladda ner filer

Effektiva rapporter i Excel
Introduktion
1
Summera med villkor
2
Summera smart
3
Effektiva formler
4
Justera formler med massändring
5
Scenarion
6
Målsökning
7
Introduktion

Det är vanligt att vi som jobbar med ekonomi ofta lägger mycket tid för att sammanställa siffror och data som vi hämtar från olika system till excel. I den här miniserien visar vi en rad tips på hur du kan spara mycket tid och möda med väldigt enkla funktioner och genvägar. Vi exemplifierar våra tips i en förenklad kvartalsrapport där målet är att på enklast möjliga vis:

  • jämföra utfall i ekonomisystemet med budget i excel
  • omvandla rapporten till annan valuta
  • göra en känslighetsanalys för olika valutakurser

I de följande avsnitten ingår tips på:

  • summera med villkor och =SUMMA.OM()
  • smarta summeringar och genvägar
  • kopiera formler utan formatering
  • massändra formler med klistra in special och sök/ersätt
  • växla mellan alternativa sparade scenarion
  • hitta rätt värde och gör känslighetsanalys med målsökning.
1
Summera med villkor

Vi börjar med att importera utfall för kvartalet  från ekonomisystemet till en förberedd rapportstruktur i ett Excelblad. Med hjälp av formeln =SUMMA.OM() anger vi villkor för att summera utfall per rapportrad, alltså per  bokföringskonto. Här är det viktigt att kontrollera att kontonummer är korrekt formatterat för att möjliggöra matchning och summering av utfall i ditt budgetark.

TAGGAR: SUMMA.OM (SUMIF), summera med villkor
2
Summera smart

Lär dig genvägar till olika sätt att summera och ett snabbkommando du inte kan vara utan! Vi färdigställer här sammanställningen av den delvis ifyllda kvartalsrapporten där vi importerat utfall från ekonomisystemet med villkor och funktionen =SUMMA.OM().

TAGGAR: Snabbkommando Alt+=, smarta summeringar
3
Effektiva formler

I det här avsnittet visar vi hur du gör en jämförande beräkning av avvikelsen mellan budget och utfall i din kvartalsrapport. Vi visar hur du behåller dina kantlinjer och formatteringar när du kopierar med hjälp av autofyll och även hur du effektivt kan kopiera formler för ett helt område med en knapptryckning!

TAGGAR: Matrisformler, Ctrl+Enter
4
Justera formler med massändring

Vi visar här två metoder för hur du kan omvandla en rapport från en valuta till en annan valuta genom att ändra formler i en mängd celler med funktionerna klistra in special och sök/ersätt.

TAGGAR: Klistra in special/Sök och Ersätt
5
Scenarion

I det här avsnittet visar vi hur du kan skapa olika scenarion för olika utfall, exempelvis för olika valutakurser, genom att spara olika värden eller utfall i funktionen SCENARIOHANTERAREN. Om du använder scenarion så anpassas data i ditt excelblad när du växlar mellan de olika uppgifterna. Du kan även enkelt skapa en sammanfattningsrapport där du jämför olika utfall eller scenarier med varandra.

TAGGAR: Scenarier
6
Målsökning

Håller du ofta på och ändrar på ett värde för att försöka få till resultat på ett annat ställe? Vill du snabbt kunna göra en känslighetsanalys, exempelvis för hur resutatmål påverkas av valuta?
Med hjälp av funktionen MÅLSÖKNING kan du snabbt och effektivt hitta det värde du söker!

TAGGAR: Målsökning
7