Pivottabell

Vi börjar med att infoga en tabell och definiera ett område med ett områdesnamn. Detta ger dig större frihet i hanteringen av din pivottabell samtidigt som det underlättar underhållet eftersom du minimerar hantering av komplexa hänvisningar till celler och rader.

TAGGAR: Försäljningsanalys, Infoga Tabell, Insert Table, Randning, Säker uppdatering, Namn

I den här filmen ger vi exempel på hur enkelt du kan vrida och vända på ditt data med RADFÄLT, KOLUMNFÄLT och VÄRDEFÄLT i pivottabellens manöverpanel. Vi visar också varför du kan känna dig trygg med att våga pivotera och experimentera. Det är vanligt att man är osäker och att det känns lite jobbigt att hantera pivottabeller i början, vi ger därför tips på hur du kan skapa säkerhetskopior av dina pivottabeller genom att kopiera hela flikar med ett effektivt kortkommando.

TAGGAR: Radfält, Kolumnfält, Värdefält, Filter, Talformat, Vrida och vända, Försäljningsanalys, Exempel

Förstå och styr var summeringar ska hamna i din pivottabell. VI visar hur du enkelt kan sätta på eller stänga av summering för totalsumma på rad och kolumn. Vi visar även hur du kan styra delsummor för enskilda rader och koumner och hur du kan välja att visa vissa delsummor med fältinställningar.

TAGGAR: Totalsummering, Summa, Summering av fält, Nivåer, Värdefält, Radfält, Kolumnfält

Du kan förenkla användandet av din pivottabel för dina kollegor genom att göra det lätt för dem att hitta och välja den information de söker med FILTER, TIDSLINJE och med UTSNITT. Med FILTER kan du styra och förenkla val av detaljnivå som visas i pivottabellen, exempelvis tidsperiod eller land. Med  funktionen TIDSLINJE skapar du en intuitiv grafisk presentation där användaren enkelt kan markera vilken data som ska visas. Med UTSNITT kan du lägga till en meny där användaren kan välja vilka datafält som ska visas i pivottabellen, exempelvis enhet eller land.

TAGGAR: Infoga utsnitt, Tidslinje, Filter

I den här filmen visar vi hur du uppdaterar din pivottabell med ny data. I exemplet lägger vi till försäljningsstatistik för en ny månad till en pivottabell. Om du har byggt din pivottabell med definierade tabeller och namngivna områden är det extra smidigt: du klipper ut data för den nya perioden och klistrar in det i din tabell och pivottabellen uppdateras automatiskt med data för den nya månaden.

TAGGAR: Infoga tabell, Namn, Data, Uppdatera, Återanvänd

I det här avsnittet förklarar vi skillnaden mellan FÄLT och ELEMENT och visar hur du enkelt kan komplettera din pivottabellmed data genom att beräkna ett nytt element. l exemplet beräknar vi avvikelser mellan Utfall och Budget och antal dagar mellan två datum.

TAGGAR: Beräkna element, Komplettera pivot, Avvikelseberäkning

Med hjälp av funktionen BERÄKNADE FÄLT kan du  införa kompletterande data i rader eller kolumner i din pivottabell snabbt och effektivt. Med denna funktion kan du spara mycket tid jämfört med att exempelvis skapa en manuellt beräknad kolumn med kompletterande data, dessutom kan du hantera det beräknade fältet lika flexibelt som övriga delar i din pivottabell.I det här exemplet visar vi hur du kan beräkna avvikelser mellan Utfall och Budget.

TAGGAR: Beräkna fält, Komplettera pivot, Avvikelseberäkning

I den här filmen visar vi exempel på hur du med hjälp av funktionen BERÄKNADE FÄLT kan komplettera din pivottabell med beräknade genomsnittliga värden, exempelvis genomsnittligt budgeterat snittpris över tid. Vi visar även hur du kan infoga funktioner och formler i  beräknade fält.

TAGGAR: Beräkna fält, Komplettera pivot, Snittpris

Vill du presentera data i din tabell i din egen ordning? Du kan presentera och sortera data i vilken ordning du vill med hjälp av en anpassad lista. Med denna funktion kan du definiera olika sorteringsordningar som du kan använda i tabeller, pivottabeller och kalkyler.

TAGGAR: Anpassad sortering, sortera manuellt, egendefinierad sortering, lista, pivottabell

Skapa och distribuera anpassade rapporter i form av pivottabeller per exempelvis enhet eller land till respektive ansvarig – med ett klick! Välj först det värde som du vill använda för att anpassa rapporterna i manöverpanelen för pivottabeller. Därefter kan du med hjälp av funktionen RAPPORTFILTER automatiskt skapa flikar med pivottabeller som är anpassade för det värde du valt i filtret, exempelvis enhet eller land!

TAGGAR: Visa rapportfiltersidor, distribuera pivottabell, drilla