Startsida / Excel kurs / Tips & Tricks i Excel / Snabbanalys
Om kursen
Om avsnittet
Material

Tips & Tricks i Excel

Känner du att du att det går för långsamt? Lägger du en massa tid på repetitiva arbetsmoment?

I den här filmserien bjuder vi på en mängd snabba tips på hur du kan jobba effektivare i Excel med enkla snabbkommandon, genvägar och smarta trick. Om du inte redan kan alla tips och är expert på Excel är vi övertygade om att du kommer hitta ett eller ett par tips som kommer hjälpa dig att spara tid och göra ditt arbete roligare!

Innehåll:

  1. Snabbanalys
  2. Hantera dubletter
  3. Snabbåtkomst: anpassade verktygsfält
  4. Områdesnamn
  5. Autofyll formler med CTRL+ENTER
  6. Flexibla rubriker
  7. Snabbfyllning

Mer tips och tricks kommer regelbundet!

Kursen baseras på Excel 2016 och är fullt kompatibel med Excel 2013.

Material: I den här serien ingår övningsfiler samt en lathund med kortkommando i Excel.

Utbildare: Annika Graflund

 

Snabbanalys

Med hjälp av funktionen SNABBANALYS kan du med ett klick visualisera inbördes skillnader och avvikelser mellan många celler i en markering. Det är ett mycket effektivt verktyg när du snabbt behöver förstå en datamängd. Funktionen använder färgskalor, ikoner och ministaplar för att visualisera exempelvis höga och låga värden. SNABBANALYS är en snabb  genväg till VILLKORSSTYRD FORMATTERING där du själv kan anpassa hur du vill visualisera data.

Nedan finns arbetsmaterial för de olika avsnitten för kursen Tips & Tricks i Excel:

Ladda ner filer

Tips & Tricks i Excel
Snabbanalys
1
Hantera dubletter
2
Snabbåtkomst: anpassade verktygsfält
3
Områdesnamn
4
Autofyll formler med CTRL+ENTER
5
Flexibla rubriker
6
Snabbfyllning
7
Snabbanalys

Med hjälp av funktionen SNABBANALYS kan du med ett klick visualisera inbördes skillnader och avvikelser mellan många celler i en markering. Det är ett mycket effektivt verktyg när du snabbt behöver förstå en datamängd. Funktionen använder färgskalor, ikoner och ministaplar för att visualisera exempelvis höga och låga värden. SNABBANALYS är en snabb  genväg till VILLKORSSTYRD FORMATTERING där du själv kan anpassa hur du vill visualisera data.
1
Hantera dubletter

Behöver du identifiera dublettvärden i en lista eller tabell? I den här filmen visar vi en enkel men mycket effektiv funktion för att med ett par klick visualisera dublettvärden. Vi visar också hur du lika enkelt kan visualisera unika värden och filtrera bort dublettvärden. Med dessa funktioner kan du exempelvis ta en lång lista med snabbt sammanställa alla unika värden, exempelvis namn.

TAGGAR: Dubbletter, Markera, Unika värden, Dubblettvärden, Villkorsstyrd formatering, Regler för markering
2
Snabbåtkomst: anpassade verktygsfält

Du kan spara mycket tid genom att skapa egna uppsättningar av dina favoritknappar i verktygsfältet SNABBÅTKOMST. Du kan smidigt lägga till funktioner genom att högerklicka på symbolen för knapp var som helst i Excel. Vi visar här hur du lägger till två favoriter: VISA FORMLER, för att snabbt se alla formler i bladet och MARKERA AKTUELLT OMRÅDE för att snabbt markera en hel tabell med ett klick.
3
Områdesnamn

Vi visar hur du skapar och namnger listor på urvalskriterier som ska vara möjliga att välja för visualisering i ditt excelark. Därmed kan du göra sammanställningar och diagram snabbare och med högre flexibilitet och samtidigt underlätta underhållet eftersom du minimerar hantering av komplexa hänvisningar till celler. Med namngivna celler och områden kan du även

  • skapa genvägar för snabb förflyttning i dokumentet
  • skriva lättlästa formler där namnen fungerar som absolutreferenser
  • formulera säkra och underhållsfria makron
4
Autofyll formler med CTRL+ENTER

I detta avsnitt visar vi hur du på ett smart sätt kan kopiera formler med funktionen AUTOFYLL och kortkommandot CTRL+ENTER till ett område och samtidigt behålla linjer, färger och formattering i cellerna!
5
Flexibla rubriker

I det här avsnittet visar vi hur du skapar dynamiska rubriker som automatiskt ändras beroende på val i dina egna listor och menyer. Med hjälp &-tecknet kan du kombinera inskriven text med hänvisning till en eller flera celler och hämta den text som visas där. Genom att använda denna funktion kan du enkelt se till att dina tabeller och diagram får tydliga rubriker som förklarar vad som visas och anpassar sig till urval i listor och menyer.
6
Snabbfyllning

Med SNABBFYLLNING kan du dela upp innehållet i en cell till flera celler. Detta är mycket användbart om du exempelvis behöver separera kontonummer och kontobeskrivning om de sitter ihop efter import från ekonomisystem. Ett annat vanligt exempel för när denna funktion är fantastisk är om du behöver dela upp förnamn och efternamn.
7