Tips & Tricks i Excel

Med hjälp av funktionen SNABBANALYS kan du med ett klick visualisera inbördes skillnader och avvikelser mellan många celler i en markering. Det är ett mycket effektivt verktyg när du snabbt behöver förstå en datamängd. Funktionen använder färgskalor, ikoner och ministaplar för att visualisera exempelvis höga och låga värden. SNABBANALYS är en snabb  genväg till VILLKORSSTYRD FORMATTERING där du själv kan anpassa hur du vill visualisera data.

Behöver du identifiera dublettvärden i en lista eller tabell? I den här filmen visar vi en enkel men mycket effektiv funktion för att med ett par klick visualisera dublettvärden. Vi visar också hur du lika enkelt kan visualisera unika värden och filtrera bort dublettvärden. Med dessa funktioner kan du exempelvis ta en lång lista med snabbt sammanställa alla unika värden, exempelvis namn.

TAGGAR: Dubbletter, Markera, Unika värden, Dubblettvärden, Villkorsstyrd formatering, Regler för markering

Vi visar hur du skapar och namnger listor på urvalskriterier som ska vara möjliga att välja för visualisering i ditt excelark. Därmed kan du göra sammanställningar och diagram snabbare och med högre flexibilitet och samtidigt underlätta underhållet eftersom du minimerar hantering av komplexa hänvisningar till celler. Med namngivna celler och områden kan du även

• skapa genvägar för snabb förflyttning i dokumentet
• skriva lättlästa formler där namnen fungerar som absolutreferenser
• formulera säkra och underhållsfria makron

I detta avsnitt visar vi hur du på ett smart sätt kan kopiera formler med funktionen AUTOFYLL och kortkommandot CTRL+ENTER till ett område och samtidigt behålla linjer, färger och formattering i cellerna!

I det här avsnittet visar vi hur du skapar dynamiska rubriker som automatiskt ändras beroende på val i dina egna listor och menyer. Med hjälp &-tecknet kan du kombinera inskriven text med hänvisning till en eller flera celler och hämta den text som visas där. Genom att använda denna funktion kan du enkelt se till att dina tabeller och diagram får tydliga rubriker som förklarar vad som visas och anpassar sig till urval i listor och menyer.

Med SNABBFYLLNING kan du dela upp innehållet i en cell till flera celler. Detta är mycket användbart om du exempelvis behöver separera kontonummer och kontobeskrivning om de sitter ihop efter import från ekonomisystem. Ett annat vanligt exempel för när denna funktion är fantastisk är om du behöver dela upp förnamn och efternamn.