Presentationsteknik | del 1

I den här filmserien får du lära dig hur du håller en vinnande presentation för små och stora grupper: från förberedelser till applåder och beslut.

Förberedelser. Vi går igenom hur du planerar, mottagaranpassar och strukturerar din presentation.

Fakta och innehåll. Hur gör du en bra Power Point och hur presenterar du fakta och siffror på ett tydligt vis? Vi går också igenom hur du skapar ett bra manus och varför innehållet inte får vara varken för lätt eller svårt.

Inledningen. Hur kan du fånga åhörarnas uppmärksamhet i inledningen av din presentation? Vi demonstrerar hur du bör använda röst och kroppsspråk och ger tips på hur du kan hantera nervositet.

Talaren. Hur bör du som talare agera för att upplevas som förtroendeingivande och intressant? Vi berättar om hur känsla och beslut hänger ihop och hur du på ett bra sätt hanterar frågor.

Mottagarna. Hur får du åhörarna att känna sig inkluderade? Det finns många sätt att tappa åhörarnas uppmärksamhet – vi går igenom åtta sådana fallgropar och berättar hur du undviker dem.

Scenarion. Hur förbereder du ekonomiska presentationer för en ledningsgrupp, en grupp med icke-ekonomer, eller en grupp med blandad kompetens? Hur bär du dig åt för att presentera avvikelser på ett konstruktivt sätt?

När du behöver övertyga. Avslutningsvis visar vi hur du kan använda den retoriska modellen 4P när du vill övertyga eller få igenom ett förslag.

Du kan titta på filmerna i följd eller vilken ordning du själv önskar. Extramaterial och checklistor finner du under fliken ”extramaterial”. Hoppas att du tycker att filmerna givande!

För att du ska kunna förbereda en bra presentation behöver du ha koll på förutsättningar och praktiska detaljer för lokalen och tekniken. I den här filmen går vi igenom en checklista på sådant som är lätt att glömma eller ta för givet men som kan ställa till det rejält om du inte är förberedd och möts av överraskningar när det är dags att göra din presentation.

I den här filmen visar vi hur du kan använder modellen FAMN för att analysera mottagarnas förväntningar, attityder, motivationer och nytta. Många presentationer blir inte så bra som de hade kunnat bli för att presentatören inte funderat på vilka det är som ska lyssna och anpassat sin presentation efter målgruppen. Med FAMN kan du snabbt och effektivt skaffa dig förståelse för de som ska lyssna på din presentation.

I den här filmen går vi igenom hur du strukturerar din presentation. Vi tittar närmare på syfte, disposition, agenda, inledning, flyt, exempel, planerade frågestunder och avslutningen. Det är mycket viktigt att din presentation har en väl förberedd struktur. Om din presentation inte är väl disponerad är risken överhängande att åhörarna slutar att lyssna.

Vad händer med lyssnarna när presentationen är för komplicerad eller elementär och hur du hittar du och anpassar dig till en passande nivå? Innehållet i din presentation får inte vara för lätt och det får inte vara för svårt. Annars är risken att åhörarna slutar lyssna på dig.

Ekonomiska presentationer är av naturliga skäl ofta fulla med siffror. I den här filmen visar vi hur du på ett effektivt sätt presenterar och visualiserar siffror och fakta.

Hur skriver du ett bra manus? Syftet med ett manus är att ge dig ett effektivt stöd för din presentation och att du ska känna dig trygg om du kommer av dig. I den här filmen går vi igenom grunderna för bra och kortfattade manus i form av: punktmanus, anteckningar i Power Point, talarkort, miniatyrbilder, reservutskrift.

Det är viktigt att din kropp och röst stämmer överens med vad du säger för att du ska vara trovärdig. I den här filmen tittar vi närmare på betydelsen av och hur du kan använda röst och kroppsspråk och vad du bör vara medveten om.

I den här filmen ger vi tips på olika sätt att effektivt inleda en presentation med hjälp av berättelser, citat, bilder, filmer, överraskande fakta, fysiska produkter, lokala eller aktuella händelser, m m.

Det är fullt normalt att känna sig nervös inför en presentation. I den här filmen ger vi dig tips på hur du kan hantera din oro och nervositet. Kommer du igenom de första jobbiga minuterna så brukar det snabbt kännas bättre. Med förberedelser och träning kan du se till att öka chanserna att du får en bra start som ger dig och deltagarna en positiv känsla under resten av presentationen.

En trovärdig talare är oftast intressant att lyssna till och har lätt att föra fram sitt budskap. En talare som inte upplevs som trovärdig tappar snart åhörarnas intresse. För att framstå som trovärdig måste din röst, din kropp och dina ord stämma överens och berätta och förstärka samma budskap med pondus och säkerhet. I den här filmen går vi igenom en lång rad olika aspekter som påverkar din trovärdighet när du talar och genomför i en presentation: utseende, kroppsspråk, tonläge, talhastighet, variation, syfte, struktur, fakta, m m.

En vanlig och felaktig uppfattning är att vi fattar beslut genom att resonera oss fram till det bästa alternativet med rationalitet och logik. Undersökningar visar istället att vi – ja, även ekonomer! – fattar de flesta beslut, stora som små, baserat på känsla. Om du lyckas förmedla ett känsloläge till dina åhörare kommer de ofta ha lättare att acceptera dig och ditt budskap. Berättelser är ett särskilt effektiv retorisk metod för att väcka känslor: om du med en berättelse når fram så vinner du sympati och får större chanser att få igenom ett beslut.

Genom att planera in frågestunder under och efter din presentation och då uppmuntra deltagarna till frågor kan du enklare behålla kontroll och flyt i din presentation. Två minuters frågor för varje tio minuters presentation är ofta en bra proportion för disponering av tid. I det här avsnittet ger vi också tips på hur du kan hantera spontana, provokativa, irrelevanta och en rad med andra typer av frågor.

Om deltagarna känner sig sedda och inkluderade under din presentation kommer du att upplevas som en närvarande och sympatisk presentatör. Det är ett bra utgångsläge för att informera, undervisa eller övertyga. I den här filmen ger vi dig fyra tips och går igenom hur du kan agera för att din publik ska uppleva att de är sedda och inkluderade med hjälp av mottagaranpassning, förväntningssynk, ögonkontakt och lyhördhet.

Det finns många orsaker till att dina åhörare kan sluta lyssna på dig när du håller en presentation. I denna film presenterar vi åtta vanliga fallgropar som du bör undvika: dålig disposition, komplicerat/elementärt, på känn, planerar själva, annat att tänka på, uttröttande röst, ej trovärdig, jargong