Startsida / Kommunikation / Presentationsteknik | del 2 / 4P: När du ska övertyga
Om kursen
Om avsnittet
Material

Presentationsteknik | del 2

Hur förbereder du ekonomiska presentationer för en ledningsgrupp, en grupp med icke-ekonomer, eller en grupp med blandad kompetens? Hur bär du dig åt för att presentera avvikelser på ett konstruktivt sätt?

Vi visar dig några sätt att anpassa sin presentation. I den här filmserien ger vi tips på hur du kan anpassa din presentation till olika scenarion. Vi går också igenom den retoriska modellen 4P som du kan använda när du vill övertyga. Denna serie är en fördjupning på Vinnande presentationer för ekonomer 1.

Målgrupp: Du som jobbar med ekonomi och i din yrkesroll och emellanåt håller presentationer, leder möten eller genomför säljande och informativa samtal med fokus på ekonomi.

Innehåll:

  1. Scenario: Avvikelser
  2. Scenario: Ledningsgrupp
  3. Scenario: Icke-ekonomer
  4. Scenario: Blandad kompetens
  5. 4P: När du ska övertyga

Material: Extramaterial finner du under fliken ”material”.

Utbildare: Oskar Sergel

4P: När du ska övertyga

När du vill få igenom ett förslag så kan du använda den retoriska modellen 4P. I den här filmen går vi igenom och demonstrerar den problemlösande modellens fyra steg: position (nuläge), problem, possibilities (möjligheter), proposal (förslag). Syftet är att förklara och visa hur du kommit fram till ditt förslag: hur du har analyserat situationen, tänkt igenom ett antal olika möjligheter (alla seriösa och fullt möjliga) men sedan tänkt ännu ett steg längre och kommit fram till det du själv tror är den bästa lösningen. Därmed ökar dina chanser att få igenom ditt förslag.

Länkar till inspirerande tal som omnämns i filmerna:

Ladda ner filer

Presentationsteknik | del 2
Scenario: Avvikelser
1
Scenario: Ledningsgrupp
2
Scenario: Icke-ekonomer
3
Scenario: Blandad kompetens
4
4P: När du ska övertyga
5
Scenario: Avvikelser

Hur gör du en presentation om ekonomiska avvikelser utan att framstå som alltför kritiserande och utpekande?

Ofta kan en eller flera personer som sitter med bland åhörarna orsakat negativa avvikelser i form av exempelvis ett fel i redovisningen eller en bristfällig lagervärdering. De vanligaste avvikelserna är nog att ekonomiska mål inte nås eller att ansvaret för avvikelsen är otydligt och då är kanske hela gruppen som lyssnar ansvariga. I den här filmen går vi igenom några tips för hur du kan förbereda och hantera presentationer i sådana situationer.
1
Scenario: Ledningsgrupp

I denna film tittar vi på hur du kan förbereda en presentation för en ledningsgrupp. I scenariot analyserar vi mottagarnas förväntningar, attityder, motivationer och nytta med hjälp av modellen FAMN som vi närmare går igenom i denna film. Vi rekommenderar att du tittar på filmen om mottagaranpassning innan du ser denna film om ledningsgruppsscenariot.

2
Scenario: Icke-ekonomer

Hur genomför du en presentation om ekonomi för icke-ekonomer? Begrepp som soliditet, likviditet och balansräkning kan vara rena grekiskan för de som inte är ekonomer. Du får inte förutsätta att de på en gång förstår det du vill presentera. Ju mer avancerad din presentation är, desto mer kommer du kommer behöva förklara och förtydliga, gärna med exempel. I den här filmen går vi igenom hur du kan förbereda dig och din presentation för en icke-ekonomisk målgrupp.
3
Scenario: Blandad kompetens

Hur ska du som presentatör göra för att nå fram till de oinsatta utan att tappa de insatta? Ibland måste du hålla en presentation inför en grupp med blandad kompetens: några som förstår och några som inte förstår ekonomi och terminologi. Vi har ju i en annan film lärt oss att deltagarna slutar lyssna om det blir för svårt. Eller om det blir för lätt. I det här avsnittet ger vi några tips på hur du kan hantera denna mycket utmanande situation.
4
4P: När du ska övertyga

När du vill få igenom ett förslag så kan du använda den retoriska modellen 4P. I den här filmen går vi igenom och demonstrerar den problemlösande modellens fyra steg: position (nuläge), problem, possibilities (möjligheter), proposal (förslag). Syftet är att förklara och visa hur du kommit fram till ditt förslag: hur du har analyserat situationen, tänkt igenom ett antal olika möjligheter (alla seriösa och fullt möjliga) men sedan tänkt ännu ett steg längre och kommit fram till det du själv tror är den bästa lösningen. Därmed ökar dina chanser att få igenom ditt förslag.
5