Startsida / Personlig effektivitet / Outlook / Inbox Zero – bakgrund
Om kursen
Om avsnittet
Material

Outlook

Lägger du mycket tid på att söka efter mail? Vill du bli mer effektiv i ditt mailande? Känner du att du tappat kontrollen över din inkorg eller att du inte får ut den fulla potentialen av Outlook?

I vår filmserie om Outlook går vi igenom hur du kan bli mer effektiv med några enkla inställningar och tankesätt. Oavsett om det är helt nytt för dig eller en repetition, är Outlook ett verktyg många av oss lägger mycket tid på, och kunskaperna kan alltid förfinas. I denna filmserie får du hjälp med hur du kan sätta upp din inkorg, teori och exempel bakom Inbox Zero, söka efter mail, sätta upp regler, jobba med kortkommandon, signaturer och mycket mer. Filmerna riktar sig till dig som jobbar med Outlook i vardagen och vill veta mer om hur enkla steg kan leda till att en högre grad av effektivitet vid hanteringen av mail.

Målgrupp: Du som använder Microsoft Outlook och vill effektivisera ditt arbete

Material: Det finns inget material att ladda ner i den här serien.

Innehåll:

  1. Inbox Zero – Bakgrund
  2. Inbox Zero – Uppsättning och exempel
  3. Visningsinställningar
  4. Sökning
  5. Arbeta med uppgifter/tasks
  6. Boka möten
  7. Regler för omdirigering av mail
  8. Snabbdelar och mallar
  9. Signaturer
  10. Tips och kortkommandon

Utbildare: Åsa Bengtson

Inbox Zero – bakgrund

I detta avsnitt får du lära dig bakgrunden till Inbox Zero och vad detta koncept består av. Du får lära dig hur du kan jobba med mail i din inkorg och vad du ska ta ställning till vid varje inkommande mail för att bibehålla kontroll över din inkorg och minska risken för bortglömda mail.

I denna filmserie finns inga filer för nedladdning.

Outlook
Inbox Zero – bakgrund
1
Inbox Zero – uppsättning och exempel
2
Visningsinställningar
3
Sökning
4
Arbeta med uppgifter/tasks
5
Boka möten
6
Regler för omdirigering av mail
7
Snabbdelar och mallar
8
Signaturer
9
Tips och kortkommandon
10
Inbox Zero – bakgrund

I detta avsnitt får du lära dig bakgrunden till Inbox Zero och vad detta koncept består av. Du får lära dig hur du kan jobba med mail i din inkorg och vad du ska ta ställning till vid varje inkommande mail för att bibehålla kontroll över din inkorg och minska risken för bortglömda mail.
1
Inbox Zero – uppsättning och exempel

I detta avsnitt får du praktisk hjälp med uppsättning av mappar för Inbox Zero samt en genomgång av exempelmail och hur dessa bör hanteras när de hamnar i inkorgen.
2
Visningsinställningar

I detta avsnitt går vi igenom visningsinställningarna för inkorgen. Här visar vi vad det finns för val att göra när det kommer till hur du visualiserar mail i inkorgen, hur du kan jobba med vyer samt förhandsgranskning av mail.
3
Sökning

I detta avsnitt får du lära dig hur sökning fungerar i Outlook och hur du kan spara tid på smartare sökningar. Vi går igenom olika sökkriterier, omfattning, hur du kan förfina en sökning, nyckelord samt några exempel.
4
Arbeta med uppgifter/tasks

I avsnittet går vi igenom hur du kan jobba med uppgifter (tasks) i Outlook för att boosta produktiviteten. Vi går bland annat igenom hur du skapar uppgifter, hur du kan jobba med kategorisering, namnsättning, prioritering med mera.
5
Boka möten

I avsnittet går vi igenom grunderna för att boka möten i Outlook, hur du skapar återkommande bokningar och var du kan skriva mötesanteckningar. Vi tipsar om vad du ska skicka med i mötesinbjudan för att bidra till effektivare möten.
6
Regler för omdirigering av mail

I detta avsnitt går vi igenom hur du kan sätta upp regler för att automatisera sortering av dina mail i inkorgen. Du får hjälp med hur dessa sätts upp, vad som är bra att tänka på och några exempel på vanligt förekommande regler för att förenkla hanteringen av dina mail.
7
Snabbdelar och mallar

Om du ofta skriver likartade texter i dina mejl så kan du återanvända bra texter som delar i ett mejl eller utgå från en mall för mejlet. Det är effektiva sätt som verkligen spar tid. Du gör detta genom verktygen Snabbdelar och Mallar.  I filmen lär du dig hur du skapar, hanterar och redigerar dina Snabbdelar och Mallar.
8
Signaturer

I detta avsnitt går vi igenom signaturer, hur dessa kan skapas och redigeras. Du får även tips kring vad en signatur kan innehålla.
9
Tips och kortkommandon

I detta avsnitt går vi igenom tips och kortkommandon som hjälper dig att jobba snabbare och smartare i Outlook. Vi går även igenom hur du kan schemalägga ett mail som du inte vill skicka iväg direkt.
10